Einsatz planen mit Nex — Vorschlag prüfen, dann anlegen
Nex bereitet einen Einsatz als Karte vor: Person, Zeit, Überschneidungen und Alternativen. Angelegt wird erst, wenn Sie auf der Karte bestätigen.
Einsatz planen mit Nex
Schreiben Sie dem Assistenten einen Satz wie
Planen Sie Max am Dienstag von 8 bis 12 Uhr auf Projekt Weber ein
Nex sucht Projekt und Person in Ihrem Betrieb und zeigt Ihnen eine Karte. Angelegt ist zu diesem Zeitpunkt noch nichts.
Was auf der Karte steht
| Zeile | Woher der Wert kommt |
|---|---|
| Projekt und Ort | Ihr Projekt, der Ort aus der Projektadresse |
| Person | die genannte Person; darunter Alternativen mit freien Stunden an diesem Tag |
| Beginn und Ende | Ihr Satz, in deutscher Zeit |
| Überschneidungen | andere Einsätze, Termine und genehmigte Abwesenheiten der Person |
Abwesenheiten stehen auf der Karte nur als „abwesend“, ohne Grund.
Wen Nex als Alternative vorschlägt
Nur Personen, die in der Personalakte für Einsätze vorgesehen sind und die Dauer an diesem Tag in ihren Soll-Stunden unterbringen. Die Soll-Stunden kommen aus dem Arbeitszeitmodell der Person, sonst aus den Wochenstunden. Wer ganztags abwesend ist, wird nicht vorgeschlagen.
Die Reihenfolge richtet sich danach, wie viel vom Soll des Tages nach dem Einsatz noch frei bleibt. Eine Bewertung von Personen gibt es nicht.
Für Einsätze vorschlagen stellen Sie in der Personalakte unter Stammdaten bearbeiten ein. Ohne Eintrag gilt: Backoffice nein, alle anderen Rollen ja. Auf der Plantafel können Sie weiterhin jede Person von Hand einplanen.
Bestätigen, ändern, verwerfen
Sie können Person, Beginn, Ende und Notiz ändern.
- Einsatz anlegen legt den Einsatz an. Er steht danach auf der Plantafel.
- Verwerfen legt nichts an.
Beides wird protokolliert: was vorgeschlagen war, ob Sie Person oder Zeit geändert haben und wie Sie entschieden haben.
Wer das darf
Inhaberin bzw. Inhaber, Administration, Betriebsleitung, Disposition und Backoffice. Andere Rollen bekommen die Funktion nicht angeboten. Im Einzelfall lässt sich das Recht „Einsätze anlegen“ je Person entziehen.
Nex ist ein KI-System. Der Vorschlag ist eine Vorbereitung — die Entscheidung treffen Sie.