Werkzeug & Geräte

Wo: Betrieb → Werkzeug & Geräte — in der App unter Mehr → Werkzeuge

Die Rolle Backoffice sieht den Menüpunkt unter Betrieb nicht.

Hier führen Sie Werkzeuge und Geräte als eigenen Bestand — getrennt vom Verbrauchsmaterial im Zentrallager und in den Fahrzeugen.

Ein Gerät anlegen

Pflicht ist nur die Bezeichnung. Dazu erfassen Sie bei Bedarf Kategorie, Hersteller, Modell, Seriennummer, die Anzahl gleicher Stücke, Anschaffungsdatum und -wert, ein Wartungsintervall und Notizen. Beim Anlegen wählen Sie außerdem, wo das Gerät zuerst liegt.

Wer Geräte verwalten darf, legt sie auch in der App an (Werkzeug anlegen) und ändert die Stammdaten dort über Bearbeiten am Gerät. Den Standort ändern Sie nicht im Formular, sondern über eine Übergabe (siehe unten). Endgültig löschen entfernt das Gerät samt seiner Historie dauerhaft.

Wartung im Blick

Ist für ein Gerät ein Wartungsintervall hinterlegt, zeigt die Detailansicht die letzte und die nächste fällige Wartung sowie die letzte Wartungsnotiz. Steht eine Wartung an, markiert die Seite das Gerät entsprechend.

Werkzeuge in der App

Die Seite Werkzeuge zeigt Ihnen:

• Offene Übergaben — Anfragen an Sie und von Ihnen; wer Geräte verwaltet, sieht hier alle offenen Anfragen im Betrieb
• Bei mir — was Sie übernommen haben oder was in Ihrem Fahrzeug liegt
• Im Lager verfügbar — was Sie sich holen können
• Alle Geräte — nur für die Verwaltung: alles, was gerade bei Kolleginnen und Kollegen, in Fahrzeugen oder an Einsatzorten ist

Tippen Sie auf ein Gerät, sehen Sie den aktuellen Standort. Mit Ich nehme es buchen Sie das Gerät auf sich, mit Zurück ins Lager geben Sie es zurück. Über Transferieren wählen Sie ein anderes Ziel — ein Fahrzeug, eine Person, einen Einsatzort oder das Lager.

Wer was darf

Verwalten — Geräte anlegen, bearbeiten und löschen, jedes Gerät an jedes Ziel im Betrieb übergeben: Inhaber, Administrator, Betriebsleiter und Backoffice.

Bewegen — Disponent, Außendienst und Mitglieder dürfen ein Gerät

• auf sich selbst nehmen, wenn es im Lager, schon bei ihnen oder in ihrem Fahrzeug liegt,
• in ihr eigenes Fahrzeug legen,
• an einen Einsatzort bringen, den sie sehen dürfen — sofern das Gerät bei ihnen oder in ihrem Fahrzeug ist,
• zurück ins Lager geben, wenn es bei ihnen, in ihrem Fahrzeug oder an einem Einsatzort liegt, den sie sehen dürfen.

Ein Gerät, das bei einer Kollegin liegt, können sie nicht an sich ziehen, und sie können es auch niemandem direkt zuweisen — dafür gibt es die Übergabe mit Annahme.

Als „ihr Fahrzeug" gilt ein Fahrzeug, in dem sie als Stammfahrer eingetragen sind oder das sie in der App unter Mein Fahrzeug übernommen haben — eine Übernahme nur für den Tag gilt bis Mitternacht (siehe Fuhrpark).

Einzelne Rechte kann der Inhaber pro Person abweichend freigeben oder entziehen.

An Kollegen übergeben — mit Annahme

Haben Sie ein Gerät bei sich oder in Ihrem Fahrzeug, wählen Sie unter Transferieren das Ziel An Kollegen (mit Bestätigung), dann die Kollegin oder den Kollegen, optional eine Notiz, und tippen auf Übergabe anfragen.

• Die Empfängerin bekommt eine Push-Benachrichtigung, sofern sie Push eingeschaltet hat, und sieht die Anfrage unter Offene Übergaben. Sie tippt auf Annehmen oder Ablehnen. Erst mit der Annahme wird das Gerät auf sie gebucht.
• Solange die Anfrage offen ist, können Sie sie mit Zurückziehen zurücknehmen.
• Je Gerät gibt es höchstens eine offene Anfrage.
• Liegt das Gerät bei der Annahme nicht mehr dort, wo es bei der Anfrage lag, wird die Übergabe beendet, ohne etwas umzubuchen.
• Als Empfänger wählbar sind nur Personen, die selbst Werkzeug übernehmen dürfen.
• Unbeantwortete Anfragen verfallen nach sieben Tagen.

Wer Geräte verwaltet, kann direkt an eine Person übergeben oder ebenfalls An Kollegen (mit Bestätigung) wählen – auch für ein Gerät, das gerade bei einer Kollegin, einem Kollegen oder in einem Fahrzeug liegt. Auch dann muss die Empfängerin annehmen, und Sie können die Anfrage selbst Zurückziehen.

Transfer-Historie

Jede Übergabe eines Geräts — ins Fahrzeug, zu einer Person, an einen Einsatzort, zurück ins Lager — steht in der Transfer-Historie des Geräts. Die Einträge lassen sich nachträglich weder ändern noch einzeln löschen. Damit lässt sich nachvollziehen, wer ein Gerät zuletzt hatte.