Installateurverzeichnis: Eintragungen bei Netzbetreibern
Eintragungen Ihres Betriebs je Netzbetreiber und Sparte festhalten, mit Nummer, Gültigkeit, verantwortlicher Fachkraft, Nachweisen und Fortbildungen. NexDeck erinnert vor dem Ablauf.
Installateurverzeichnis
Ihr Betrieb ist bei Netzbetreibern für Strom, Gas oder Wasser eingetragen? Unter Einstellungen → Firma & Team → Installateurverzeichnis halten Sie fest, wo Sie eingetragen sind. NexDeck erinnert Sie rechtzeitig, bevor eine Eintragung abläuft.
Das Verzeichnis selbst führt der Netzbetreiber. Es gibt keine Verbindung zu ihm. Sie tragen die Angaben von Ihrem Ausweis hier selbst ein. Was Sie in NexDeck ändern oder löschen, ändert beim Netzbetreiber nichts.
Für wen die Seite da ist
- Der Menüpunkt erscheint bei den Gewerken SHK, Elektro und Außendienst.
- Anlegen und ändern dürfen Inhaber und Administration.
- Wechselt Ihr Betrieb das Gewerk, bleiben vorhandene Eintragungen erhalten. Sie können sie weiter ansehen und löschen. Neue anlegen oder ändern geht dann nicht mehr.
Eine Eintragung anlegen
- Öffnen Sie Einstellungen → Firma & Team → Installateurverzeichnis.
- Klicken Sie auf Eintragung hinzufügen.
- Füllen Sie das Formular aus und klicken Sie auf Speichern.
Das Formular hat diese Felder:
| Feld | Was Sie eintragen |
|---|---|
| Sparte | Strom, Gas, Wasser oder Gas-Wartungsbetrieb (DVGW G 676). |
| Netzbetreiber / Wasserversorger | Name des Netzbetreibers. Pflichtfeld. |
| Eintragungsnummer | Nummer laut Ausweis. Nur beim Stand „Beantragt“ darf sie fehlen. |
| Art der Eintragung | Haupteintragung oder Gasteintragung. |
| Stand | Beantragt, Aktiv, Ruht oder Beendet. |
| Verantwortliche Fachkraft | Eine Person aus Ihrem Team oder „Person ohne Zugang“ mit Namen. |
| Gültig ab / Gültig bis (laut Ausweis) | Die Daten von Ihrem Ausweis. |
| Erinnerung, Monate vor Ablauf | 1 bis 6 Monate. Vorgabe: 3 Monate. |
| Erinnerung in der Glocke | Schaltet die Erinnerung ein oder aus. |
| Soll: Fortbildungen im Zeitraum | Nur bei Strom. Leer lassen heißt: kein Zähler. |
| Link zum Portal des Netzbetreibers | Optional, beginnt mit https://. |
| Notizen | Freier Text. |
Unter dem Formular zeigt NexDeck übliche Laufzeiten als Vorschlag mit Quelle. Maßgeblich ist immer das Datum auf Ihrem Ausweis.
Haupt- und Gasteintragung
Bei einer Gasteintragung wählen Sie unter Zugehörige Haupteintragung, zu welcher Haupteintragung sie gehört. Zur Wahl stehen nur Haupteintragungen derselben Sparte: Eine Gasteintragung für Gas gehört also zu einer Haupteintragung für Gas.
Änderungen melden Sie jedem Netzbetreiber einzeln. Daran erinnert ein Hinweis an jeder Gasteintragung.
Verantwortliche Fachkraft
Zur Auswahl stehen die aktiven Konten Ihres Teams. Steuerberater, Prüfer und Vertriebspartner stehen nicht in der Liste. Hat die Fachkraft keinen Zugang zu NexDeck, wählen Sie Person ohne Zugang (Name eintragen) und tragen den Namen ein.
Ist die Fachkraft laut Konto oder Personalakte ausgeschieden, zeigt die Eintragung einen Hinweis. NexDeck setzt dabei nichts automatisch. Was daraus folgt, entscheidet Ihr Netzbetreiber.
Nachweise und Fortbildungen
- Nachweise: Klicken Sie an der Eintragung auf Nachweis hochladen, zum Beispiel für den Ausweis. Erlaubt sind PDF und Bilder (JPEG, PNG, WebP, HEIC) bis 15 MB. Die Dateien zählen zu Ihrem Speicherplatz.
- Fortbildungen: Tragen Sie unter Fortbildungen der Fachkraft das Datum, die Fortbildung und den Veranstalter ein. Mit Nachweis anhängen legen Sie die Teilnahmebescheinigung dazu.
- Bei Strom zählt NexDeck die Fortbildungen im Gültigkeitszeitraum und vergleicht sie mit Ihrem Soll. Bei Gas und Wasser gibt es keinen Zähler.
Wann NexDeck erinnert
NexDeck prüft einmal am Tag, morgens. Erinnert wird nur, wenn die Eintragung ein Datum bei Gültig bis hat, die Erinnerung eingeschaltet ist und der Stand Aktiv oder Ruht lautet.
Die Erinnerungen kommen in diesen Stufen, jede nur einmal:
- zu Beginn des eingestellten Vorlaufs, also standardmäßig 3 Monate vor dem Ablauf,
- 21 Tage vor dem Ablauf,
- am Ablauftag,
- nach dem Ablauf, wenn der Ablauftag höchstens 14 Tage zurückliegt.
Bei Strom mit hinterlegtem Soll kommt zusätzlich ab 12 Monaten vor dem Ablauf ein Hinweis, wenn noch Fortbildungen fehlen.
Jede Erinnerung erscheint in der Glocke für Inhaber und Administration. Zusätzlich geht eine E-Mail an alle Konten mit der Rolle Inhaber oder Administration. Der Name der Fachkraft steht weder in der Glocke noch in der Mail.
Tragen Sie nach einer Verlängerung das neue Datum bei Gültig bis ein. Dann beginnen die Erinnerungen für den neuen Zeitraum von vorn.
Nex fragen
Nex beantwortet Fragen wie „Wann läuft unsere Eintragung bei Westnetz ab?“ oder „Welche Eintragungen laufen in den nächsten 6 Monaten ab?“. Inhaber und Administration können Nex auch bitten, eine Eintragung anzulegen, zu ändern, zu löschen oder eine Fortbildung einzutragen. Nex zeigt dann eine Karte. Gespeichert wird erst, wenn Sie bestätigen. Wer Einstellungen nur ansehen darf, etwa der Betriebsleiter, kann bei Nex nur nachfragen. Dateien kann Nex nicht hochladen.
Gut zu wissen
- Löschen entfernt die Eintragung samt Fortbildungen und Nachweisen.
- Der Vollexport Ihrer Daten enthält die Eintragungen, die Fortbildungen und die Nachweis-Dateien. Sind es sehr viele oder sehr große Dateien, nennt der Export die ausgelassenen; Sie können sie nachfordern.
- NexDeck gibt keine Auskunft, ob eine Arbeit ohne Eintragung zulässig ist. Maßgeblich sind die Bedingungen Ihres Netzbetreibers.