KI-Funktionen: Ihre persönliche Zustimmung

Einige Funktionen in NexDeck nutzen KI-Dienste anderer Unternehmen: der Assistent Nex, Diktat und Spracheingabe, das Auslesen von Belegen und Lieferscheinen, Fotobeschreibungen, die Auswertung von Bautagebuch-Einträgen und die Tagesübersicht. Dafür geht, was Sie dort eingeben, sprechen oder hochladen, an diese Dienste.

Bevor das zum ersten Mal geschieht, fragt NexDeck jede Person einzeln — unabhängig davon, was Ihr Betrieb eingestellt hat.

Die Abfrage

Nach der Anmeldung öffnet sich einmal das Fenster „KI-Funktionen: Ihre Zustimmung". Es nennt die betroffenen Funktionen, welche Daten übermittelt werden und an welche Dienste — mit Namen und Ort. Einzelheiten stehen in der Liste der Unterauftragsverarbeiter und in der Datenschutzerklärung.

• Zustimmen — die KI-Funktionen sind für Sie an.
• Ablehnen — die KI-Funktionen sind für Sie aus. Alles andere nutzen Sie wie bisher; Belege und Notizen erfassen Sie dann von Hand.
• Schließen ohne Entscheidung — es wird nichts gespeichert. Bis Sie zustimmen, bleiben die KI-Funktionen aus; NexDeck fragt in einer späteren Sitzung erneut.

Rufen Sie später eine KI-Funktion auf, ohne zugestimmt zu haben, öffnet sich das Fenster noch einmal.

Entscheidung ändern oder widerrufen

• Im Browser: Einstellungen → Mein Profil, Abschnitt KI-Funktionen.
• In der App: Mehr → Einstellungen → KI-Funktionen. Diesen Weg nutzen auch Mitarbeitende im Außendienst, wenn sie NexDeck im Browser öffnen.

Dort sehen Sie Ihren Stand (zum Beispiel „Eingewilligt am …") und können zustimmen oder mit Einwilligung widerrufen zurücknehmen; NexDeck fragt vor dem Widerruf einmal nach. Ändert sich der Text der Einwilligung, gilt Ihre bisherige Entscheidung nicht mehr: Bis Sie neu entscheiden, sind die KI-Funktionen für Sie aus.

Was Ihr Betrieb zusätzlich einstellt

Inhaber und Administratoren können einzelne KI-Funktionen für den ganzen Betrieb abschalten und sehen den Verbrauch des KI-Kontingents — siehe KI-Nutzung, Budget und Genehmigungen. Ist eine Funktion dort aus, hilft auch Ihre Zustimmung nicht; umgekehrt schaltet die Einstellung des Betriebs keine Funktion für Sie frei, solange Sie nicht zugestimmt haben.