Bereiche Ihres Betriebs selbst ein- und ausschalten, eigene Namen und Farben für Projektstatus vergeben und die Ordnervorlage für neue Projekte festlegen.

Module, Projektstatus und Ablage einstellen

Drei Einstellungen bestimmen, wie NexDeck in Ihrem Betrieb aussieht: welche Bereiche es gibt, wie Ihre Projektstatus heißen und welche Ordner ein neues Projekt bekommt.

Module selbst ein- und ausschalten

Wo: Einstellungen → Mein Konto → Module (nur Inhaber und Administration)

Die Seite ist in Abschnitte gegliedert:

Ihre Module — hier schalten Sie jeden Bereich mit einem Schalter ein oder aus. Vorher fragt NexDeck nach. Ein ausgeschaltetes Modul verschwindet für alle Mitarbeiter aus dem Menü; Ihre Daten bleiben erhalten, und Sie können es jederzeit wieder einschalten.
Von NexDeck gesteuert — Module, die NexDeck für Sie schaltet. Der Grund steht jeweils dabei.
Zusatzfunktionen — Funktionen, die Sie über ein Angebot oder ein Abo buchen; zu sehen ist, ob sie freigeschaltet sind.
Grundfunktionen — immer enthalten und nicht abschaltbar.

Laufzeit und Kündigung stehen nicht hier, sondern unter Mein NexDeck-Vertrag (nur Inhaber).

Eigene Projektstatus

Wo: Einstellungen → Firma & Team → Projektstatus

Jeder Status hat einen festen Grundstatus. Dazu geben Sie eine eigene Bezeichnung und eine Farbe an. Geändert wird nur die Anzeige: Übergänge, Automatik, Filter und Auswertungen arbeiten weiter mit dem Grundstatus. In der Projektliste schalten Sie den Status direkt am farbigen Chip weiter.

Mit Speichern übernehmen Sie die Änderungen, Auf Standard zurücksetzen stellt die Ausgangsnamen und -farben wieder her. Ändern können Inhaber und Administration.

Ordnervorlage für die Projektablage

Wo: Einstellungen → Dokumente & Texte → Projektablage

Hier legen Sie fest, welche Ordner jedes neue Projekt in seiner Ablage bekommt — etwa Pläne, Fotos, Lieferscheine. Mit Ordner hinzufügen legen Sie einen Ordner an, über das Symbol daneben einen Unterordner; Vorschlag übernehmen füllt eine Ausgangsvorlage ein. Möglich sind bis zu 3 Ebenen und höchstens 40 Ordner.

Die Vorlage gilt nur für neu angelegte Projekte. Bestehende Projekte behalten ihre Ablage.
Dateien sortiert NexDeck nie automatisch ein.
Ohne Vorlage bekommen neue Projekte keine Ordner.
In jedem Projekt lassen sich Ordner danach anlegen, umbenennen und verschieben.

Die Vorlage ändern Inhaber und Administration.