E-Mail-Vorlagen für den Composer

Unter Einstellungen → E-Mail-Vorlagen legen Sie eigene Vorlagen mit Variablen an, die Sie beim Schreiben einer E-Mail unter Meine Inbox → Neue E-Mail selbst auswählen. Diese Vorlagen werden nie automatisch verschickt — Sie wählen sie manuell im E-Mail-Composer aus, wenn Sie eine Nachricht verfassen.

Das unterscheidet sie von zwei anderen Vorlagen-Arten, die Sie ebenfalls unter Einstellungen finden, aber separat pflegen:

• Automations-Vorlagen — E-Mails, die eine Pipeline-Automation selbst verschickt (zum Beispiel ein Nachfassen oder eine Willkommens-Mail).
• E-Mail-Sequenzen — mehrstufige automatische E-Mail-Serien.

Vorlage anlegen

In der Liste legen Sie eine neue Vorlage an, geben ihr einen Namen und ordnen sie einer Kategorie zu. Den Text formulieren Sie mit Variablen. Sobald Sie die Vorlage beim Schreiben auswählen, setzt NexDeck die passenden Daten ein — zum Beispiel den Namen des Kunden oder Ihren Firmennamen — und weist Sie auf Variablen hin, die sich nicht füllen ließen.

Über die Such- und Filterfunktion finden Sie bestehende Vorlagen nach Kategorie oder Stichwort wieder.

Verwenden

Unter Meine Inbox über Neue E-Mail wählen Sie beim Schreiben eine Ihrer Vorlagen aus — sie füllt Betreff und Text, die Sie vor dem Versenden noch anpassen können.