Mein Kalender

Unter Planung → Mein Kalender sehen Sie Ihren persönlichen Kalender — nur Ihre eigenen Termine, nicht die des ganzen Teams. Das gilt für jede Rolle, auch für Inhaber, Admin und Disposition. Den Überblick über alle haben Sie auf der Plantafel und dem Dispatch-Board (beides unter Planung → Einsatzplanung).

Mit den Auswahlfeldern Monat und Jahr neben den Pfeilen springen Sie direkt zu einem Monat; die gewählte Ansicht (Tag, Woche, Monat) bleibt erhalten.

Welche Termine sind „meine"?

• Termine und Einsätze, die Sie leiten
• Termine, bei denen Sie als weitere Person eingetragen sind — außer bloßen Anfragen und Terminen, die Sie abgesagt haben
• Termine Ihrer Kolonne: Ist die Kolonne geteilt, nur dann, wenn Sie zum eingeteilten Teil gehören
• Termine, die Sie selbst angelegt haben, ohne sie jemandem zuzuweisen

Entwürfe der Disposition erscheinen erst, wenn sie veröffentlicht sind. Ihre eigenen Entwürfe sehen Sie sofort.

Mit Gmail oder Outlook verbinden

Ohne eine verbundene Mailbox zeigt NexDeck nur die Termine, die direkt in NexDeck entstehen. Verbinden Sie Gmail oder Outlook unter Einstellungen → Integrationen (siehe Unipile), gleicht NexDeck Ihren Kalender automatisch mit dem verbundenen Postfach ab.

Verbinden kann am Computer, wer die Integrations-Einstellungen öffnen darf (Inhaber und Admin) und solange das Kontingent an Verbindungen Ihres Betriebs nicht ausgeschöpft ist. Nur dann zeigt die Seite den Verweis Provider verbinden. Den Knopf Sync und die Filter für Gmail und Outlook sehen Sie nur, wenn Sie selbst ein Postfach verbunden haben.

In der App kann jede Rolle unter Einstellungen → Postfach ihr eigenes Gmail- oder Outlook-Postfach verbinden; der Kalender kommt dabei mit. Ein per IMAP verbundenes Postfach bringt keinen Kalender mit.

Die Termine aus einem verbundenen Postfach sieht nur, wem das Postfach gehört — auch die Leitung sieht die Gmail- oder Outlook-Termine ihrer Leute nicht.

So arbeitet der Abgleich

Haben Sie mehrere Kalender verbunden, legen Sie unter Einstellungen → Integrationen im Bereich Standard-Kalender für neue Termine fest, welcher beim Anlegen vorausgewählt ist. Im Termin-Dialog können Sie das jedes Mal umstellen — auch auf „Nur in NexDeck speichern".

Eigene Termine per Nex anlegen

Sagen oder schreiben Sie dem Assistenten zum Beispiel:

Termin morgen um 7 Uhr: Material beim Großhandel abholen

Nex nennt Titel und Zeit und legt den Termin in Ihrem Kalender an. Mit Rückgängig im Assistenten nehmen Sie ihn binnen einer Stunde wieder zurück. Das geht in jeder Rolle, die eigene Termine anlegen darf — auch als Monteurin oder Monteur.

Termine für andere legen Disposition, Büro und Leitung an. Bitten Sie Nex als Monteurin oder Monteur um einen Termin für jemand anderen, sagt er Ihnen das, statt etwas anzulegen.

Nennen Sie dabei einen Kunden oder Lead („Termin mit Familie Weber am Dienstag um 10“), hängt Nex den Termin an diesen Kunden — wenn Sie Kunden sehen dürfen. Passen mehrere, fragt Nex nach.

Termine per Nex finden, ergänzen und verschieben

Wann ist der Termin mit Müller?

Nex nennt Tag, Uhrzeit, Ort und Notiz. Danach können Sie zum Beispiel sagen:

Verschieb den auf Donnerstag 14 Uhr und schreib ihm eine Mail

Ort auf Hauptstraße 5 ändern

Nex zeigt eine Karte mit dem bisherigen und dem neuen Stand. Gespeichert wird erst, wenn Sie auf Übernehmen tippen; Verwerfen lässt den Termin, wie er war. Ohne neues Ende behält der Termin seine Dauer. Haben Sie um eine Mail gebeten, entsteht nach dem Übernehmen ein E-Mail-Entwurf an den Kunden — versendet wird nichts, den Entwurf prüfen und senden Sie selbst. Ohne diese Bitte bietet die Karte den Entwurf per Knopf an.

• Eigene Termine ändert jede Rolle, die eigene Termine anlegen darf. Hat Ihnen das Büro oder die Disposition einen Termin zugewiesen, ändern Sie dort als Monteurin, Monteur oder Mitglied Status und Notiz — Zeit, Ort und Titel nicht. Sagen Sie Nex dann zum Beispiel „Sag dem Büro, der Termin bei Weber muss auf Freitag“: Nex zeigt eine Karte, und mit Senden geht Ihr Wunsch an alle, die im Betrieb Termine umplanen (Glocke). Der Termin selbst ändert sich dadurch nicht.
• Termine anderer ändern Inhaber, Admin, Betriebsleitung, Disposition und Büro (Backoffice).
• Termine mit Einsatz verschiebt Nex über den Einsatz. Dabei prüft NexDeck Abwesenheit, Überschneidungen und Ruhezeit — so wie auf der Plantafel.

Rollen

Jede Rolle hat ihren eigenen Kalender — nur reine Finanz- oder Prüfrollen ohne operative Aufgabe sehen den Menüpunkt nicht. Monteure und Mitglieder nutzen ihn in der App unter Menü → Mein Kalender: Dort stehen ihre Termine, einschließlich der Termine ihrer Kolonne.