Wartungsverträge

Unter Ausführung → Wartungsverträge legen Sie Verträge für wiederkehrende Einsätze an — etwa eine regelmäßige Wartung oder Reinigung bei einem Kunden.

Einsatz-Rhythmus und Abrechnung sind getrennt

Beim Anlegen eines Vertrags legen Sie zwei unabhängige Dinge fest:

• den Einsatz-Rhythmus — wie oft der Einsatz stattfindet (täglich, wöchentlich, monatlich, quartalsweise, halbjährlich, jährlich oder ein eigenes Muster),
• das Abrechnungs-Intervall sowie den MwSt-Satz für die Rechnung.

Ein Einsatz muss also nicht genauso oft abgerechnet werden, wie er stattfindet.

Was von selbst passiert

Solange ein Vertrag aktiv ist, prüft NexDeck einmal täglich automatisch:

• Ist laut Einsatz-Rhythmus ein neuer Einsatz fällig, legt NexDeck die zugehörige Aufgabe an.
• Ist laut Abrechnungs-Intervall eine Rechnung fällig, erstellt NexDeck sie — immer als Entwurf. Festgeschrieben und verschickt wird eine Vertragsrechnung nie von selbst, das bleibt Ihr Schritt.

Rollen

Wartungsverträge sehen Inhaber, Admin, Manager, Disposition, Backoffice und das klassische Mitglied — nicht Monteure und nicht die reine Prüfrolle.

Neue Verträge anlegen, bearbeiten, pausieren, fortsetzen und kündigen darf, wer das Recht „Wartungsverträge verwalten" hat — ab Werk Inhaber, Admin, Manager und Disposition. Backoffice und Mitglied sehen die Verträge; die Knöpfe dafür und die Seite für einen neuen Vertrag erscheinen bei ihnen nicht. Der Inhaber kann das Recht einzelnen Personen zusätzlich geben.