Stand: Januar 2026
(1) Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (nachfolgend „AGB") regeln das Vertragsverhältnis zwischen der Kre8ive Evolution UG (nachfolgend „Anbieter" oder „NexDeck") und dem Kunden (nachfolgend „Nutzer").
(2) Das Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB, juristische Personen des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliche Sondervermögen (B2B). Ein Vertragsschluss mit Verbrauchern (§ 13 BGB) ist ausdrücklich ausgeschlossen.
(3) Gegenstand des Vertrages ist die Bereitstellung der SaaS-Plattform „NexDeck" zur Verwaltung von betrieblichen Vorgängen, inklusive Funktionen zur Aufmaß-Erstellung (LiDAR), Dokumentation, KI-gestützten Belegerfassung, CRM und Kommunikation.
(1) Der Vertrag kommt durch die Online-Registrierung und die Auswahl eines kostenpflichtigen Abonnements zustande. Die Registrierung kann auch über Drittanbieter-Login (Google, Microsoft, Apple) erfolgen.
(2) Soweit eine kostenlose Testphase gewährt wird, geht diese nach Ablauf nicht automatisch in ein kostenpflichtiges Abo über, sofern der Nutzer dies nicht aktiv bestätigt (Opt-in).
(1) NexDeck stellt die Software als „Software-as-a-Service" am Übergabepunkt (Ausgang des Rechenzentrums) zur Verfügung.
(2) Verfügbarkeit: Der Anbieter gewährleistet eine Verfügbarkeit der Software von 99,5 % im Jahresmittel. Hiervon ausgenommen sind angekündigte Wartungszeiten sowie Ausfälle, die nicht im Einflussbereich von NexDeck liegen (z.B. höhere Gewalt, Ausfall von Cloud-Providern).
(3) Die Verfügbarkeitsgarantie bezieht sich ausschließlich auf die Kern-Infrastruktur von NexDeck (Login, Datenbank, Web-Interface). Ausgenommen sind Ausfälle durch Drittanbieter-APIs (z.B. WhatsApp, LinkedIn, Großhändler-Server).
(4) Der Anbieter ist berechtigt, die Software weiterzuentwickeln (Updates), solange der wesentliche Funktionsumfang erhalten bleibt.
(1) NexDeck integriert Funktionen basierend auf Künstlicher Intelligenz (u.a. Google Vertex AI, Azure OpenAI) zur Textanalyse, Belegerfassung und Übersetzung.
(2) Fair Use Policy: Das Abonnement beinhaltet die automatisierte KI-Analyse im Rahmen einer üblichen Nutzung. Diese ist auf ein Volumen („Soft Cap") begrenzt, das dem Doppelten des durchschnittlichen Bedarfs entspricht (z.B. 600 Seiten/Monat). Bei dauerhafter Überschreitung kann ein Upgrade verlangt werden.
(3) Keine Automatik-Entscheidung: KI-Systeme können Fehler machen („Halluzinationen"). KI-generierte Inhalte sind lediglich Vorschläge. Der Nutzer ist verpflichtet, diese vor der Weiterverwendung manuell zu prüfen („Human in the Loop").
(4) Rechtliche Vorlagen: Soweit NexDeck rechtliche Dokumente automatisiert erstellt (z.B. Verfahrensverzeichnis nach Art. 30 DSGVO), handelt es sich ausschließlich um technische Entwürfe. NexDeck erbringt keine Rechtsberatung.
(1) Verfügbarkeit: NexDeck bietet Schnittstellen zu Drittanbietern (z.B. WhatsApp & LinkedIn via Unipile, Sipgate, IDS Connect). Fällt ein Drittdienst aus, begründet dies keinen Mangel an der Leistung von NexDeck.
(2) Risiko von Account-Sperrungen: Die Nutzung von Automatisierungen (z.B. Nachrichten-Bots) erfolgt auf eigenes Risiko. NexDeck haftet nicht für die Sperrung externer Accounts.
(3) Bring Your Own Device (Telefonie): Für Telefonie-Integrationen (z.B. Sipgate) benötigt der Kunde einen eigenen Vertrag mit dem Provider.
(1) Verantwortung: NexDeck liefert das Werkzeug zur Compliance. Die Verantwortung für die korrekte Nutzung liegt zu 100 % beim Kunden.
(2) Steuerliche Daten: Die Exportfunktionen dienen ausschließlich der technischen Datenaufbereitung. NexDeck leistet keine steuerliche Beratung.
(3) E-Invoicing: NexDeck erstellt Rechnungen in elektronischen Formaten (z.B. ZUGFeRD, XRechnung) nach EN 16931. Der Nutzer ist für die korrekten Pflichtangaben verantwortlich.
(4) Der Nutzer ist verpflichtet, regelmäßige Sicherungskopien seiner Daten durch die Export-Funktionen zu erstellen (Datenhoheit).
(1) NexDeck ermöglicht dem Nutzer, Angebote digital an Endkunden zu versenden und diese per digitaler Unterschrift oder Klick bestätigen zu lassen.
(2) Der Nutzer erkennt an, dass diese digitalen Bestätigungen als bindender Vertragsschluss gelten. Die Beweiskraft der Audit-Logs (IP, Zeitstempel, Geodaten) wird als maßgeblich anerkannt.
(1) Einwilligung: Der Nutzer beauftragt NexDeck, automatisiert Metadaten und Inhalte von verknüpften E-Mail-Konten abzurufen.
(2) Archivierung: NexDeck ist kein revisionssicheres E-Mail-Archiv. Die GoBD-konforme Archivierung obliegt dem Nutzer.
(1) Es gelten die im Bestellprozess vereinbarten Lizenzgebühren. Preise verstehen sich zzgl. gesetzlicher MwSt.
(2) Dynamische Zusatzoptionen (Slots): Weitere Premium-Verbindungen werden sofort fällig und anteilig berechnet (pro rata). Kündigung zum Monatsende möglich.
(3) Transaktionsgebühren: Bei integrierten Zahlungsfunktionen (z.B. „Pay Now" via Stripe) können zusätzliche Gebühren anfallen.
(4) Rechnungen von NexDeck sind sofort zur Zahlung fällig. Die Zahlung erfolgt über das hinterlegte Zahlungsmittel (Kreditkarte, SEPA-Lastschrift).
(1) Monatsabo: Läuft auf unbestimmte Zeit und kann monatlich zum Ende des Abrechnungszeitraums gekündigt werden.
(2) Jahresabo: Mindestlaufzeit 12 Monate. Verlängert sich automatisch um 12 Monate, wenn nicht mit 1 Monat Frist gekündigt.
(3) Die Kündigung kann per Klick in den Kontoeinstellungen ("Abo verwalten") erfolgen.
(4) Datenherausgabe & Löschung nach Vertragsende:
(5) Aufbewahrung von Vertragsdaten: Stammdaten und Abrechnungsdaten werden gemäß § 147 AO 10 Jahre aufbewahrt.
Der Kunde erhält einmalig zum Ende des 3. Vertragsmonats ein Sonderkündigungsrecht. Voraussetzung ist die aktive Teilnahme am Onboarding-Prozess. Übt der Kunde dieses Recht nicht aus, läuft der Vertrag regulär bis zum Ende der 12-monatigen Laufzeit weiter.
(1) Der Anbieter haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit sowie bei Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit.
(2) Bei leichter Fahrlässigkeit haftet der Anbieter nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten). Die Haftung ist auf den vorhersehbaren Schaden begrenzt.
(3) Datenverlust: Haftung beschränkt auf den Wiederherstellungsaufwand bei regelmäßiger Datensicherung durch den Nutzer.
(4) Softwarefehler & Messergebnisse: Software ist nie vollkommen fehlerfrei. Haftung für KI- oder LiDAR-Ergebnisse ist ausgeschlossen, soweit kein Vorsatz vorliegt.
(1) Die Parteien schließen einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO.
(2) Zur Sicherstellung der Systemstabilität setzt der Anbieter spezialisierte Dienstleister ein (z.B. Sentry, Stripe, Google Cloud, Microsoft Azure). Details regelt die Datenschutzerklärung.
(1) Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.
(2) Gerichtsstand ist der Sitz des Anbieters (Oberhausen).
(3) Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein, bleibt der Vertrag im Übrigen wirksam.