Nex zeigt, wer laut Planung wo eingesetzt ist, rechnet Kapazität gegen Bedarf und bereitet Umplanungen als Karte vor. Verschoben wird erst mit Ihrem Klick.

Einsatzlage und Umplanen mit Nex

Wer ist wo

Wer ist heute wo eingeteilt?

Nex nennt die geplanten Einsätze mit Person, Projekt, Ort und Uhrzeit. Grundlage ist die Planung, nicht der Standort — Nex liest hierfür keine Standortdaten, und eine fortlaufende Ortung gibt es in NexDeck nicht. Monteurinnen und Monteure sehen nur ihre eigenen Einsätze. Wer gerade eingestempelt ist, zeigt Inhabern und Administratoren die Seite „Wer ist wo?" (siehe GPS-Tracking einrichten).

Kapazität gegen Bedarf

Reicht unsere Kapazität nächste Woche?

Zahl	Woher sie kommt
Soll	Arbeitszeitmodell der Person, sonst Wochenstunden ÷ 5 von Montag bis Freitag
abwesend	genehmigte Abwesenheiten, ohne Grund
verplant	Einsätze und Termine im Zeitraum
frei	Soll minus Abwesenheit minus verplant
offener Bedarf	Stundenbudget laufender Projekte minus schon eingeplanter Einsatzstunden

Gezählt werden nur Personen, die in der Personalakte für Einsätze vorgesehen sind.

Auslastung und hinterlegte Arbeitszeiten

Nutzt Ihr Betrieb die Ressourcenplanung, beantwortet Nex auf der Übersicht zusätzlich:

Wie sind wir ausgelastet? Wer hat noch freie Kapazität?

Nex nennt die Einteilungen des Tages (oder des genannten Datums) und die Auslastung je Person in Prozent, die am wenigsten ausgelasteten zuerst, höchstens zwölf Personen. Unter 70 % markiert er freie Kapazität. Ist die Auslastung einer Person für Sie nicht freigegeben, nennt Nex dafür keine Zahl.

Wann arbeitet Frau Hassan?

Mit dem Bereich Erweiterte Einsatzplanung nennt Nex die hinterlegten Arbeitszeiten je Wochentag. Ist für eine Person nichts hinterlegt, sagt er dazu, dass es sich um eine Standardannahme handelt.

Nex liest dabei nur. Einteilen oder verschieben läuft wie unten beschrieben über eine Karte.

Warum diese Planung

Warum ist Klaus am Freitag nicht frei?

Nex nennt Soll, verplante und freie Stunden, ob eine Abwesenheit besteht und ob die Person für Einsätze vorgesehen ist. Mehr fließt in Vorschläge nicht ein.

Umplanen

Verschieben Sie den Einsatz von Max morgen auf Freitag 8 Uhr

Nex prüft vorher:

keine genehmigte Abwesenheit im neuen Zeitraum
keine Überschneidung mit anderen Einsätzen oder Terminen
die Dauer passt ins Soll des Tages
die Ruhezeit von 11 Stunden hält, der Tag bleibt bei höchstens 10 Stunden
es entsteht kein Sonntagseinsatz
der neue Tag ist kein gesetzlicher Feiertag am Beschäftigungsort (ist keiner hinterlegt, weist die Karte darauf hin, dass Feiertage nicht geprüft wurden)

Hält eine Bedingung nicht, gibt es keinen Vorschlag — Nex nennt dann den Grund. Hält alles, zeigt die Karte alte und neue Zeit und was geprüft wurde. Umplanen verschiebt den Einsatz; die Prüfung läuft dabei noch einmal. Verwerfen lässt alles, wie es ist. Auf der Plantafel können Sie jeden Einsatz weiterhin von Hand verschieben.

KI-Einsatzvorschläge einschalten

Umplanungen und Alternativen für Einsätze sind ein eigener Schalter unter Einstellungen → KI-Nutzung & Budget → KI-Einsatzvorschläge. Er ist zunächst aus. Dort steht auch, welche Daten der Assistent dafür nutzt und welche nie, und wie oft Vorschläge im Unternehmen bestätigt oder verworfen wurden — gezählt für das ganze Unternehmen, nicht je Person.

Gibt es in Ihrem Betrieb einen Betriebsrat, kann die Einführung mitbestimmungspflichtig sein. Die Liste der genutzten Daten hilft bei der Abstimmung; die Bewertung liegt beim Betrieb.

Wer das darf

Lesen und Erklären: Inhaberin bzw. Inhaber, Administration, Betriebsleitung, Disposition und Backoffice. Umplanen: wer Einsätze verschieben darf. Den Schalter umlegen: Inhaberin bzw. Inhaber und Administration.

Nex ist ein KI-System. Der Vorschlag ist eine Vorbereitung — die Entscheidung treffen Sie.

Einsatzlage und Umplanen mit Nex — wer ist wo, reicht die Kapazität