Trupps & Ressourcen

Unter Planung → Trupps & Ressourcen liegen die Stammdaten, mit denen die Einsatzplanung arbeitet — gebündelt unter einem Menüpunkt mit vier Unterseiten: Trupps, Verfügbarkeiten, Qualifikationen sowie Kapazität & Skills. Die Einsatzvorlagen gehören fachlich dazu, stehen im Menü aber unter Planung → Einsatzplanung.

Trupps

Trupps legen Sie an und ordnen ihnen Mitglieder zu. Ein Trupp ist die Einheit, die Sie später auf der Plantafel einem Einsatz zuweisen.

Verfügbarkeiten

Hier pflegen Sie Zeitfenster je Mitarbeiter:in — wann jemand grundsätzlich einsatzbereit ist.

Qualifikationen

Skills und Zertifikate je Mitarbeiter:in, zum Beispiel ein Führerschein oder eine Schulung. Die Plantafel kann darauf hinweisen, wenn eine benötigte Qualifikation fehlt.

Kapazität & Skills

Ein Dashboard zu Auslastung, Skill-Engpässen und ablaufenden Zertifikaten im Team — zur Einschätzung, nicht zur Personalverwaltung selbst (die liegt unter „Personal → Mitarbeiter").

Einsatzvorlagen

Eine Vorlage für wiederkehrende Einsätze: Titel, Dauer, Trupp, Fahrzeug, Geräte und eine Checkliste. In der Schnellanlage der Plantafel wählen Sie oben eine Vorlage aus, statt jedes Mal alles neu einzutragen; die Werte bleiben danach änderbar. Mit Als Vorlage speichern Sie umgekehrt die gerade eingetragenen Werte als neue Vorlage. Gelöschte Konten stehen in der Personenauswahl nicht mehr.

Rollen

Trupps und Verfügbarkeiten sehen Inhaber, Admin, Manager und Disposition, die Einsatzvorlagen zusätzlich das Backoffice, das auf der Plantafel mitplant. Qualifikationen und Kapazität & Skills sind Personalstammdaten und deshalb nur für Inhaber, Admin und Manager sichtbar — Disposition sieht stattdessen die Qualifikationskonflikte direkt in der Plantafel.