Offline arbeiten
Was ohne Netz funktioniert — und warum es in der App auf iPhone und Android mehr ist als im Browser.
Offline arbeiten
Fehlt vor Ort das Netz, speichert NexDeck Ihre Eingaben zunächst auf dem Gerät und überträgt sie, sobald wieder eine Verbindung besteht. Dabei gibt es zwei Fälle:
- Das Netz fällt weg, während NexDeck schon offen ist. Sie arbeiten auf der Seite weiter, auf der Sie gerade sind.
- Sie öffnen NexDeck ohne Netz oder tippen ohne Netz auf eine Seite, die noch nicht geladen war. Dann erscheint die Offline-App — eine eigene, schlanke Ansicht mit den Bereichen Heute, Zeit, Erfassen und Wartend, gefüllt mit den Daten, die zuletzt auf dem Gerät gespeichert wurden.
Wie weit das trägt, hängt davon ab, womit Sie arbeiten: Die NexDeck-App auf iPhone und Android kann deutlich mehr als NexDeck im Browser.
Was geht ohne Netz — Browser, iPhone-App, Android-App
| Browser (Computer und Handy) | iPhone-App | Android-App | |
|---|---|---|---|
| Netz fällt weg, Seite ist offen | Ja — solange der Tab offen bleibt | Ja | Ja |
| NexDeck ohne Netz neu öffnen | Nein — ist kein NexDeck-Tab mehr offen, startet ein neuer Tab mit leerem Gerätespeicher | Ja, Offline-App mit Ihren Daten | Ja, Offline-App mit Ihren Daten (aktuelle App-Fassung, siehe unten) |
| Ohne Netz auf eine nicht geladene Seite tippen | Offline-App, aber nur mit Daten, wenn Sie in diesem Tab vorher die Feld-Ansicht (Heute, Zeit …) mit Netz geöffnet hatten | Offline-App | Offline-App |
| Welche Daten offline bereitliegen | Nur aus der Feld-Ansicht | Aus jedem Bereich, auch wenn Sie in der Büro-Ansicht arbeiten | wie iPhone |
| Schlüssel für den Gerätespeicher | Gilt, solange ein NexDeck-Tab offen ist; ein weiterer Tab übernimmt ihn | Im Schlüsselbund des iPhones | Im Schlüsselspeicher von Android |
| Letzter Tab oder App geschlossen, bevor alles übertragen ist | Wartende Einträge gehen verloren | Bleiben auf dem Gerät | Bleiben auf dem Gerät |
| App-Sperre (Face ID, Fingerabdruck, Gerätecode) | Gibt es nicht — dort sperrt der Rechner selbst | Ja | Ja |
Für die Arbeit im Keller oder im Funkloch nutzen Sie deshalb die App. Im Browser ist Offline nur eine Überbrückung für kurze Aussetzer: Lassen Sie den Tab offen, bis wieder Netz da ist und alles übertragen wurde. Neu laden im selben Tab schadet nicht, ein zusätzlicher Tab neben einem offenen auch nicht.
Damit die App ohne Netz startet
Öffnen Sie die App vorher einmal mit Netz, melden Sie sich an und lassen Sie sie kurz laufen. Dabei legt sie Ihre Daten verschlüsselt auf dem Gerät ab: Profil, Betrieb, Projekte, offene Aufgaben sowie Ihre Termine und Einsätze von heute und den nächsten 6 Tagen. Danach startet sie auch im Flugmodus.
Erscheint beim Start ohne Netz kurz „Keine Internetverbindung", leitet die App von selbst in die Offline-App weiter. Bleibt die Meldung stehen, war die App auf diesem Gerät noch nie mit Verbindung geöffnet. Auf Android braucht die Weiterleitung die App-Fassung vom 14.10.2026 oder neuer — halten Sie die App aktuell.
Die Offline-App
- Heute — Ihre Einsätze und Termine von heute, darunter Nächste Tage. Einsätze gehen ihren nächsten Schritt weiter, auch „Schon vor Ort? Arbeit starten". Aufgaben und Checklisten-Punkte haken Sie ab, an Terminen mit Projekt lassen Sie die Leistung bestätigen, und Sie nehmen eine Sprachnotiz auf. Abgeschrieben wird sie erst nach der Übertragung — und nur, wenn Sie eingewilligt haben.
- Zeit — Start, Stopp und Pause für Arbeit oder Fahrt, auf Wunsch zu einem Termin heute. Läuft schon ein Timer, gibt es keinen zweiten. Läuft an einem anderen Gerät einer, beenden Sie ihn dort.
- Erfassen — zu einem Projekt: Foto (ohne Standort und ohne KI-Beschreibung), Bautagebuch-Eintrag als Text, Chat-Nachricht als Text, Lieferschein, Aufmaß-Raum mit Länge, Breite und Höhe sowie Materialbuchung — und ohne Projekt eine Vor-Ort-Anfrage. Was davon erscheint, richtet sich nach den Modulen Ihres Betriebs und Ihren Rechten beim letzten Abgleich.
- Wartend — alles, was noch übertragen werden muss (siehe unten).
Tippen Sie ohne Netz zum Beispiel auf Zeit oder auf das Foto eines Projekts, öffnet sich die Offline-App gleich im passenden Bereich. Auf Android führt die Zurück-Taste erst durch die Bereiche; ohne Netz beenden Sie die App mit zweimaligem Drücken.
Kommt das Netz zurück, überträgt die Offline-App Ihre Einträge und wechselt von selbst zurück in die normale App — nicht mitten in einer Erfassung und nicht, solange noch etwas wartet. Über Zur App wechseln Sie selbst.
Auf der geöffneten Seite weiterarbeiten
Reißt das Netz ab, während eine Seite offen ist, speichern unter anderem diese Erfassungen auf dem Gerät: Zeiterfassung, Einsatz-Schritte, Projektfotos, Lieferscheine, Aufmaß über Vor Ort messen und Foto (beim Dachdecker Manuell), Bautagebuch von Hand, Chat-Nachrichten als Text, Leistungsbestätigungen, Materialbuchungen, Sprachnotizen am Termin und Vor-Ort-Anfragen. Das gilt im Browser wie in der App.
Was nur mit Netz geht
- Spracherkennung und KI — Bautagebuch und Aufmaß per Sprache, Nex, die KI-Beschreibung von Fotos.
- Aufmaß über den Bauplan, Dach-Aufmaß in der Offline-App und das nachträgliche Ändern eines gespeicherten Raums.
- Belege fotografieren und erfassen.
- Fotos und Dateien im Chat — offline geht nur Text.
- Alles Übrige, etwa Angebote und Rechnungen.
Wartend: was noch übertragen werden muss
Ihre Einträge gehen automatisch hoch, sobald das Gerät wieder Verbindung hat; unter Wartend stoßen Sie es mit Jetzt übertragen auch selbst an.
- Nach fünf Fehlversuchen steht der Eintrag dort mit Erneut senden und Verwerfen.
- Endgültig abgewiesen — zum Beispiel, weil der Einsatz inzwischen storniert wurde: Dann steht der Grund dabei und nur Entfernen, denn ein zweiter Versuch ändert nichts.
- Unter einem anderen Konto erfasst — solche Einträge sind gekennzeichnet und gehen hoch, sobald sich dieses Konto auf dem Gerät wieder anmeldet.
Ändert jemand dieselbe Sache zwischenzeitlich im Büro, gewinnt der neuere Stand; NexDeck vermerkt das im Konflikt-Protokoll (siehe Offline-Synchronisation).
Sicherheit und Grenzen
- 7 Tage: Hatte das Gerät 7 Tage lang keine Verbindung zu NexDeck bei gültiger Anmeldung, entfernt NexDeck die gespeicherten Termine, Aufgaben und Projekte vom Gerät und sperrt die Offline-App: Ansehen und Erfassen ohne Netz gehen dann nicht mehr, angezeigt wird nur noch, wie viele Einträge warten. Noch nicht übertragene Einträge bleiben verschlüsselt auf dem Gerät. Öffnen Sie die App mit Netz und melden Sie sich an — dann prüft NexDeck zuerst, ob das Gerät weiter offline arbeiten darf, hebt die Sperre auf und überträgt die Einträge.
- Abmelden entfernt Ihre gespeicherten Termine und Projekte vom Gerät; noch nicht übertragene Einträge bleiben. Die Offline-App steht erst nach der nächsten Anmeldung mit Netz wieder bereit.
- Fremde Anmeldung: Stammen die Daten auf dem Gerät von einer anderen Anmeldung, sperrt die Offline-App die Erfassung, damit nichts unter falschem Namen gespeichert wird.
- Abgeschaltet: Hat der Inhaber den Offline-Zugang für den ganzen Betrieb abgeschaltet oder hat die Administration ihn Ihnen entzogen, werden die Offline-Daten beim nächsten Online-Gang gelöscht — auch Einträge, die noch nicht übertragen wurden. Wie viele es waren, meldet das Gerät vorher; der Betrieb sieht es in den Audit-Ereignissen als sicherheitsrelevanten Eintrag „offline.daten_verloren".
- App-Sperre: In der App schalten Sie unter Mehr → Einstellungen (bzw. in der Büro-Ansicht unter Einstellungen → Sicherheit & Account) die App-Sperre ein. Dann fragt NexDeck beim Öffnen und nach mehr als 5 Minuten im Hintergrund nach Face ID, Touch ID, Fingerabdruck oder Gerätecode — auch in der Offline-App. Der Schalter erscheint nur, wenn am Gerät eine dieser Sperren eingerichtet ist.
Rollen
Offline-Erfassung steht jeder Rolle für ihre eigenen Daten zur Verfügung, soweit Modul und Recht es auch mit Netz erlauben. Was noch wartet, sieht jede Person in der Offline-App unter Wartend. Inhaber und Administration sehen den Stand des Geräts, an dem sie arbeiten, zusätzlich unter Einstellungen → Offline-Synchronisation (siehe Offline-Synchronisation).