Bestellungen

Wo: Betrieb → Bestellungen

Hier verwalten Sie Bestellungen bei Ihren Lieferanten und ihre Wareneingänge.

Eine Bestellung anlegen

Sie wählen einen Lieferanten (siehe Lieferanten) und stellen die Positionen zusammen: per Suche in Ihrem gesamten Katalog oder als frei eingetragene Position. Am Computer fügen Sie die Positionen auf der Detailseite der Bestellung im Entwurf unter Position hinzufügen hinzu.

Der Status einer Bestellung

Eine Bestellung durchläuft diese Stationen:

Die Reiter oben in der Liste filtern nach Alle, Entwurf, Bestellt (hier stehen die Bestellungen mit der Markierung „Freigegeben“), Geliefert oder Storniert. Versendet, Bestätigt und Teillieferung sehen Sie als Markierung an der jeweiligen Bestellung, nicht als eigenen Reiter.

Wareneingang und Lager

Ein Wareneingang zu einer Bestellung erhöht den Bestand im Zentrallager — siehe Zentrallager.

In der App erfassen Sie eine Lieferung unter Mehr → Wareneingang: Dort stehen die offenen Bestellungen. Das dürfen auch Monteure und Mitarbeitende, wenn sie das Recht „Wareneingang buchen“ haben — es ist vom Recht zum Bestellen getrennt.

Tippen Sie dort auf eine Bestellung, sehen Sie je Position „Bestellt … · erhalten … · offen …". Die Menge ist mit der offenen Restmenge vorbelegt; Sie ändern sie mit Plus und Minus, per Eingabe oder mit Rest komplett. In der App können Sie mit Artikel scannen auch je Scan hochzählen. Optional tragen Sie Lieferschein-Nr. und Notiz ein und tippen auf Wareneingang buchen.

Eine Bestellung in der App anlegen

Unter Mehr → Bestellung anlegen wählen Sie einen Lieferanten und fügen Positionen hinzu — aus dem Katalog (Suche nach Name, Artikelnummer oder Barcode) oder als Freie Position. Darunter steht die Summe (netto). Mit Entwurf speichern Sie die Bestellung zum Weiterbearbeiten, mit Anlegen & freigeben geben Sie sie gleich frei. Den Versand an den Lieferanten erledigen Sie danach am Computer unter Betrieb → Bestellungen.

Bestellen dürfen in der App Inhaber, Administrator und Betriebsleitung, sofern Ihr Betrieb die Beschaffung nutzt — getrennt vom Recht, Ware anzunehmen.

Ein per Foto erfasster Lieferschein wird keiner Bestellung zugeordnet. Die Bestellnummer wird vom Lieferschein zwar gelesen und angezeigt, aber nicht mit Ihren Bestellungen abgeglichen. Haben Sie eine bestellte Lieferung schon als Wareneingang zur Bestellung erfasst, buchen Sie denselben Lieferschein nicht zusätzlich Ins Lager — sonst zählt der Bestand doppelt.