Zentrallager
Bestand, Mindestmengen und Verteilung zwischen Lager und Fahrzeugen im Blick.
Zentrallager
Wo: Betrieb → Zentrallager
Die Übersicht
Vier Kennzahlen oben zeigen Ihnen den Stand auf einen Blick: wie viele Artikel im Lager erfasst sind, wie viele davon einen Niedrig-Bestand haben, welche Posten ablaufend sind (zum Beispiel Material mit Haltbarkeitsdatum), und wie hoch der Bestandswert zum Einkaufspreis insgesamt ist.
Darunter finden Sie die Bestandsübersicht — jeder Artikel mit seiner Menge, und, sofern hinterlegt, mit einer Mindestmenge, ab der er als knapp gilt.
Verteilung: Lager oder Fahrzeug
Material liegt nicht nur im Zentrallager — ein Teil steckt in den Fahrzeugen Ihrer Monteure. Die Verteilungs-Ansicht zeigt Ihnen je Artikel, wie viel im Zentrallager, wie viel in den Fahrzeugen und wie viel insgesamt vorhanden ist. So sehen Sie auf einen Blick, ob ein Engpass am Lager oder unterwegs entsteht.
In der App finden Sie dieselbe Übersicht unter Mehr → Zentrallager → Verteilung (Bestandsverteilung): je Artikel eine Karte mit der Gesamtmenge, dem Hauptlager und jedem Fahrzeug, in dem der Artikel liegt. Die Ansicht sehen Inhaber, Administrator, Betriebsleitung und Backoffice.
Woher der Bestand kommt
Der Bestand verändert sich durch Wareneingänge aus Bestellungen, durch Lieferscheine, die das Büro Ins Lager bucht, durch Entnahmen für Projekte, durch Umbuchungen in ein Fahrzeug und durch Bestandskorrekturen. Ein Lieferschein zählt dabei nur mit den Positionen, denen ein Katalogartikel zugeordnet ist. Mehr zu Fahrzeugmaterial finden Sie unter Fuhrpark, zu Bestellungen unter Bestellungen, zu Lieferscheinen unter Lieferscheine.
Material auslagern
Über Auslagern an einem Artikel geben Sie Material entweder an ein Fahrzeug oder direkt an ein Projekt. Bei einem Projekt legen Sie mit Verrechenbar fest, ob das Material weiterberechnet werden soll. Eine Begründung ist dabei freiwillig.
Wer dagegen den Bestand eines Artikels korrigiert — etwa nach einer Inventur, bei Bruch oder Schwund —, gibt eine Begründung mit mindestens fünf Zeichen an.
Hinweis bei knappem Bestand
Einmal am Morgen schätzt NexDeck für die nächsten zwei Wochen, welche Artikel knapp werden — aus dem Bestand und, soweit erkennbar, aus dem Bedarf kommender Projekte. Jeder davon erscheint auf der Übersicht unter Handlungsbedarf → Artikel unter Mindestbestand und in der Glocke, etwa „Nur noch 4 Eimer … Empfohlene Bestellmenge … Bestellung anlegen?“. Die Schätzung ist ein Vorschlag; ob und wie viel Sie bestellen, entscheiden Sie.
Diesen Hinweis sehen nur Personen, die Einkauf oder Lager verwalten — Inhaber, Administrator, Betriebsleiter und Backoffice, sowie wem der Inhaber eines dieser Rechte einzeln gegeben hat. Monteure sehen ihn nicht. Hinweise zu Störungen oder Wartungen sehen weiterhin alle.