Zeiterfassung am Handy

Fünf mobile Seiten decken die eigene Zeiterfassung ab: stempeln, einen Tag per Vorschlag bestätigen, einen vergangenen Tag nachtragen, Abwesenheit beantragen und das eigene Konto bzw. die eigenen Stundenzettel einsehen. Alle fünf zeigen ausschließlich eigene Daten — nie die von Kolleg:innen.

Zeit buchen (/zeit) und den Tag bestätigen (/zeit/stundenzettel)

Auf der Startseite starten und stoppen Sie den Timer — der laufende Eintrag läuft im Hintergrund mit.

Die Karte Heute bestätigen finden Sie unter Meine Stundenzettel über dem Einreichen. Sie zeigt einen vorbelegten Vorschlag für den Tag (aus dem hinterlegten Arbeitszeitmodell) und zeigt, wie viele Stunden das ergibt. Mit einem Tipp auf Zeiten für heute bestätigen übernehmen Sie den Vorschlag, oder Sie ändern Beginn, Ende und Pause vorher. Erst dieser Tipp schreibt einen Eintrag. Ist für heute schon ein Teil erfasst, macht die Karte keinen Vorschlag: Sie zeigt unter Heute teilweise erfasst, was vorliegt und was zur hinterlegten Arbeitszeit noch offen ist, und verweist für den Rest auf Zeit nachtragen.

Pause und Standort beim Stempeln

Läuft der Timer, unterbricht Pause die Arbeit mit einem Tipp, Weiter setzt sie fort. Die Uhrzeiten auf dieser Seite und die Zuordnung „heute" richten sich nach deutscher Zeit.

Hat Ihr Betrieb GPS freigeschaltet und haben Sie in Ihrem Profil eingewilligt, sehen Sie vor dem Start den Schalter Standort beim Start erfassen. Ist er an, fragt das Handy beim Starten und beim Beenden einmal nach dem Standort — dazwischen nicht. Eine Pause trägt nie einen Standort: geortet wird höchstens das Ende der Arbeit, wenn Sie die Pause beginnen, und der Wiederbeginn mit Weiter. Ihre Wahl gilt dabei über die Pause hinweg weiter.

Hat das Büro für das Projekt den Abgleich mit dem Einsatzort eingeschaltet und lag Ihr Start außerhalb des eingestellten Radius, zeigt der laufende Timer „Außerhalb des Radius um den Einsatzort gestartet". Das ist ein Hinweis — der Timer läuft trotzdem normal. Ist kein Standort verfügbar, wird die Zeit ohne Ort gebucht.

Vergangenen Tag nachtragen (/zeit/nachtragen)

Haben Sie einen Tag vergessen zu stempeln, tragen Sie ihn unter Zeit nachtragen selbst nach. Ist an dem Tag noch nichts erfasst, tragen Sie unter Ganzen Tag eintragen Beginn, Ende und Pause in Minuten ein und tippen auf Tag speichern. Gibt es schon Einträge, ergänzen Sie unter Zeitraum ergänzen einen Zeitraum (Von, Bis, Arbeit oder Fahrt) mit Zeitraum speichern. Ist der Tag bereits freigegeben, geht eine Änderung nur noch über Korrekturantrag stellen. Ein eigenes Begründungsfeld gibt es dafür nicht — der Eintrag entsteht wie jede andere Zeitbuchung.

Liegt der Tag in einem Monat, der für die Lohnabrechnung schon abgeschlossen ist, sehen Sie vor dem Speichern einen Hinweis: Der Eintrag wird als Nachmeldung gespeichert und geht mit der nächsten Lohnübergabe an die Lohnbuchhaltung; die Leitung wird benachrichtigt. Unter Ihren Lohnbuchungen erscheint er im Abschnitt „Nachgemeldet".

Abwesenheit beantragen (/zeit/abwesenheit)

Unter Abwesenheit beantragen stellen Sie selbst einen Urlaubs- oder Abwesenheitsantrag und sehen unter Meine Anträge den Status bereits gestellter Anträge. Die Seite gehört zur Personalverwaltung: Ist dieses Modul für Ihren Betrieb nicht aktiv, führt der Eintrag zurück zur Seite Mehr, auch wenn die Zeiterfassung läuft.

Eigenes Konto (/zeit/konto)

Mein Konto zeigt Ihr Stundenkonto (Soll, Ist, Saldo) und Ihr Urlaubskonto. Stimmt ein Wert nicht, stellen Sie direkt von hier aus einen Korrekturantrag — mit Datum und einem freien Textfeld für Ihr Anliegen. Die Bearbeitung des Antrags liegt beim Büro.

Eigene Stundenzettel (/zeit/stundenzettel)

Meine Stundenzettel zeigt Ihre Perioden mit Status und Gesamtstunden — hier bearbeiten oder genehmigen Sie nichts, das macht das Büro. Was Sie selbst tun, ist Einreichen: für die laufende Woche, den laufenden Monat oder einen freien Zeitraum bestätigen Sie mit einem Tipp, dass die gezeigten Zeiten stimmen. Der Status wechselt danach auf „Eingereicht, wartet auf Freigabe". Diese Bestätigung ist bewusst keine Unterschrift auf dem Bildschirm — der Tipp selbst trägt Ihre angemeldete Identität, einen Server-Zeitstempel und eine Prüfsumme über die bestätigten Werte, protokolliert im Änderungsverlauf. Ist eine Periode bereits freigegeben, laden Sie sich von hier auch das PDF herunter.

Wer das sieht

Zeit buchen, nachtragen, das eigene Konto und die eigenen Stundenzettel sehen darf jede angestellte Person für sich selbst. Für Personen, die im Betrieb als selbstständige Handelsvertreter:in geführt werden (§ 84 HGB — sie sind keine Beschäftigten), sind alle fünf Seiten gesperrt; sie landen stattdessen mit einem Hinweis auf der Übersichtsseite.

Was im Büro gepflegt wird

Das Arbeitszeitmodell (die Sollzeit je Person, die den Vorschlag der Tagesbestätigung speist) und die Feiertage des Betriebs pflegt das Büro unter Zeiterfassung → Arbeitszeitkonto über die Links Arbeitszeitmodell bzw. Feiertagsliste — beides nicht am Handy. Details dazu stehen in Zeiterfassung, Stundenzettel und Arbeitszeitkonto.