Heute – Ihre Startseite am Handy
Was Monteure in der App auf „Heute“ sehen: der Einsatz, an dem Sie gerade sind, Ihre Arbeitszeit, Anfragen, Termine, Aufgaben und — für Kolonnenführer — Ihr Trupp.
Heute – Ihre Startseite am Handy
Wer auf der Baustelle (in anderen Branchen steht dort das dort übliche Wort) oder beim Kunden arbeitet, startet in der App auf Heute. Inhaber, Leitung und Büro landen stattdessen auf Übersicht (siehe Die App auf dem Handy).
Unten stehen fünf Reiter: Heute, Meine Baustellen, Zeit, Nachrichten und Menü. „Zeit“ und „Nachrichten“ sehen Sie nur, wenn Ihr Betrieb Zeiterfassung bzw. Chat nutzt.
Oben: Mein Tag
Ganz oben steht Mein Tag und darunter Hallo mit Ihrem Vornamen. Darunter wechseln Sie zwischen Heute, Morgen und Woche. Die Woche zeigt nach Tagen geordnet, wo Sie eingeplant sind. Am Ende der Wochenansicht öffnet Monatsübersicht und neuer Termin den Monat. Mein Kalender im Menü führt Sie ebenfalls in diese Wochenansicht.
Die Jetzt-Karte
Haben Sie heute Einsätze, steht der aktuelle oben — im Bau unter der Überschrift Heute dran. Auf der Karte:
- ein großer Knopf für den nächsten Schritt, zum Beispiel Anfahrt starten oder Arbeit starten. Was dabei passiert, steht in Ein Einsatz am Handy.
- Meine Zeit starten — wenn Sie dem Einsatz zugewiesen sind, aber nicht die Einsatzleitung.
- Dokumentieren mit Foto, Beleg und Notiz direkt an diesem Einsatz.
- Weiteres (eingeklappt): Einsatzbericht, Bautagebuch (wenn Ihr Betrieb es nutzt) und Baustelle öffnen.
Wartet ein Einsatz auf etwas, zeigt die Karte ein Kennzeichen: Wartet auf Unterschrift, Rückfrage offen oder Bestätigung fehlt.
Die übrigen Einsätze des Tages liegen eingeklappt unter Weitere Termine heute mit der Anzahl.
Arbeitszeit: Einstempeln und Ausstempeln
Nutzt Ihr Betrieb die Zeiterfassung, steht die Karte Arbeitszeit auf Heute — wenn heute kein Einsatz offen ist oder Ihre Zeit gerade läuft.
- Steht dort Nicht eingestempelt, starten Sie mit Einstempeln Ihre Arbeitszeit.
- Danach steht dort Eingestempelt seit … Uhr und groß Ihre Arbeitszeit heute.
- Pause hält die Arbeit an, Pause beenden setzt sie fort.
- Ausstempeln beendet Ihre Arbeitszeit. Ein offener Einsatz bleibt dabei offen.
- Zur Zeiterfassung führt zu Meine Zeit.
Mehr in Meine Zeit und Zeiterfassung am Handy.
Mein Trupp (für Kolonnenführer)
Sind Sie in einem Trupp als Kolonnenführer eingetragen, steht auf Heute zusätzlich Mein Trupp. Dort sehen Sie für jede Person im Trupp:
- ob sie Eingestempelt, auf Fahrt, in Pause, Ausgestempelt oder Noch nicht eingestempelt ist,
- seit wann — lief eine Zeit schon vor heute, steht das Datum dabei,
- an welcher Baustelle.
Im Kopf jeder Kolonne steht, wie viele eingestempelt sind, zum Beispiel „3 von 4 eingestempelt“. Oben steht die Uhrzeit, zu der die Seite geladen wurde. Mein Trupp ist nur zum Ansehen: Sie stempeln dort niemanden ein oder aus.
Den Kolonnenführer trägt das Büro am Computer unter Planung → Trupps & Ressourcen → Trupps beim Bearbeiten des Trupps ein. Er muss Mitglied des Trupps sein. Inhaber und Leitung sehen dieselbe Karte in der App auf Übersicht, wenn sie selbst Kolonnenführer sind.
Weiter unten
- Anfragen — wenn Sie jemand für einen Termin angefragt hat, mit Angefragt von …. Sie sagen direkt hier zu oder ab.
- Meine Termine heute — Ihre Termine des Tages.
- Diese Woche — ein Streifen mit der Zahl der Einträge je Tag. Er erscheint nur, wenn in der Woche etwas ansteht. Ein Tipp auf einen Tag öffnet ihn in der Wochenansicht.
- Aufgaben heute — Ihre Aufgaben für heute. Ist nichts offen, führt ein Link zu Aufgaben.