Datenschutz für Termin-Einladungen
Stand: 8. Mai 2026
Hinweis zum Datenschutz bei Gruppen-Einladungen: Bei Einladungen an mehrere Personen wird BCC-Versand verwendet. Ihre E-Mail-Adresse ist für die anderen Empfänger der Einladung nicht sichtbar.
Ihre Daten in dieser Einladung
Sie wurden zu einem Termin eingeladen. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß Art. 13 DSGVO über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
Online-Meeting-Links in der Einladung
Wenn Ihre Termin-Einladung einen Online-Meeting-Link (Google Meet, Microsoft Teams oder Zoom) enthält, wurde dieser Link vom jeweiligen Drittanbieter erzeugt und vom einladenden Unternehmen an NexDeck weitergegeben. Die URL kann personalisierte Conference-Token, Passcodes oder Organizer-Referenzen enthalten.
Drittanbieter-Verantwortung: Der Meeting-Provider (Google Ireland Ltd., Microsoft Ireland Operations Ltd. oder Zoom Video Communications) ist eigener Verantwortlicher gemäß Art. 4 Nr. 7 DSGVO für die Verarbeitung während des Meetings (Audio, Video, Chat, ggf. Aufzeichnung). Bei Klick auf den Link gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters zusätzlich zu dieser Information.
Rechtsgrundlage NexDeck-Seite: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — Bereitstellung des Termin-Links als Kernfunktion der Termin-Koordination. Sie können jederzeit eine alternative Termin-Form (Telefon, Vor-Ort) beim einladenden Unternehmen anfragen, falls Sie das Online-Meeting nicht nutzen möchten.
Details zur Verarbeitung von Meeting-Links auf NexDeck-Seite finden Sie in der allgemeinen Datenschutzerklärung § 4e.5.
Auftragsverarbeiter (NexDeck)
Die Termin-Einladung wurde über die NexDeck-Plattform versendet. NexDeck (Kre8ive Evolution, Stephan Grundmeyer, Kastellstr. 34, 46147 Oberhausen) handelt dabei als Auftragsverarbeiter und hat keinen eigenen Zugriff auf Ihre Daten für Marketing- oder Analytics-Zwecke. Kontakt: datenschutz@nexdeck.de
Ihre Rechte
- Auskunft (Art. 15 DSGVO): Welche Daten das einladende Unternehmen über Sie gespeichert hat.
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Korrektur unrichtiger Daten.
- Löschung (Art. 17 DSGVO): Löschung Ihrer Daten, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.
- Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Widerspruch gegen die Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen.
Bitte richten Sie Anfragen direkt an das einladende Unternehmen. Unterstützung durch NexDeck erfolgt gemäß Art. 28 Abs. 3 lit. e DSGVO.
Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei der für den Verantwortlichen zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Eine Übersicht aller deutschen Aufsichtsbehörden finden Sie unter bfdi.bund.de. Für NexDeck selbst ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW (LDI NRW) zuständig.