Aufmaß-Schwellen, Bautagebuch-Freigabe, Sprachdiktat, KI-Fotobeschreibung und Auto-Nachbestellung
Fünf Einstellungen, die den operativen Alltag steuern: Übermessungs-Schwellen beim Aufmaß, wer Bautagebuch-Einträge abschließen darf, wo Sprachdiktat erlaubt ist, wer Fotos per KI beschreiben lassen darf, und die automatische Nachbestellung im Lager.
Aufmaß-Schwellen, Bautagebuch-Freigabe, Sprachdiktat, KI-Fotobeschreibung und Auto-Nachbestellung
Fünf unabhängige Einstellungsseiten, die operative Abläufe im Feld steuern.
Aufmaß-Schwellen
Wo: Einstellungen → Module & Integrationen → Aufmaß-Schwellen
Legt fest, ab welcher Größe eine Öffnung (Tür, Fenster) von der berechneten Fläche abgezogen wird — einstellbar je Gewerk und Flächenart, nicht pauschal für den ganzen Betrieb. Was größer als die Schwelle ist, wird abgezogen; was kleiner oder gleich ist, wird übermessen (bleibt in der Fläche).
Voreingestellt sind VOB/C-orientierte Richtwerte aus Abschnitt 5 der jeweiligen ATV; die Fundstelle steht an jedem Gewerk:
| Gewerk | Voreinstellung |
|---|---|
| Maler, Trockenbau | Wand und Decke 2,5 m², Boden 0,5 m² |
| Fliesen | Wand und Boden 0,1 m² |
| Bodenbelag | Boden 0,1 m² |
| Dachdecker | Dach 2,5 m² |
Es sind Richtwerte, keine zugesicherte Norm-Eigenschaft — ob und wie die VOB/C gilt, richtet sich nach Ihrem Vertrag mit dem Auftraggeber, und die Prüfung der Mengen bleibt bei Ihnen. Ein leeres Feld heißt: der Richtwert gilt; Auf Richtwerte zurücksetzen stellt ein Gewerk zurück. Jede Änderung wird mit Zeitpunkt und Person protokolliert und wirkt ab dem nächsten Speichern eines Raums — bereits berechnete Aufmaße bleiben, wie sie sind.
Bei einem Privatkunden wird ohnehin jede Öffnung abgezogen; die Schwellen greifen dort nicht. Die Reinigung rechnet mit eigenen Leistungswerten und steht deshalb nicht auf dieser Seite.
Bautagebuch — wer darf abschließen?
Wo: Einstellungen → Module & Integrationen → Bautagebuch
Bestimmt, ob ein Eintrag im Bautagebuch nur vom Büro von Entwurf auf bestätigt gesetzt werden darf, oder ob auch das Feld selbst abschließen kann. Die Einstellung gilt verbindlich, nicht nur als ausgeblendeter Knopf in der mobilen Ansicht.
Sprachdiktat freigeben
Wo: Einstellungen → Module & Integrationen → Sprachdiktat
Legt fest, für welche Bereiche — zum Beispiel Aufmaß oder Dokumentation — im Betrieb per Sprache diktiert werden darf. Diese Freigaben lassen sich jederzeit einschränken oder ganz abschalten.
KI-Fotobeschreibung — wer darf sie auslösen?
Wo: Einstellungen → Module & Integrationen → KI-Fotobeschreibung
Die KI-Fotobeschreibung beschreibt, was auf einem Baustellenfoto zu sehen ist. Hier legen Sie fest, wer sie auslösen darf:
- Aus — niemand (Vorgabe): Fotos werden nicht automatisch beschrieben.
- Nur das Büro: Inhaber, Administration, Bauleitung, Disposition, Backoffice und Buchhaltung.
- Alle Mitarbeitenden: zusätzlich Monteure und Mitarbeitende auf der Baustelle.
Ändern können die Einstellung nur Inhaber und Administration. Die Seite zeigt außerdem die Obergrenze an Beschreibungen pro Tag für den ganzen Betrieb; ist sie erreicht, werden Fotos normal hochgeladen, nur ohne Beschreibung.
Die Beschreibung ist ein Vorschlag zur Prüfung: Sie wird nicht Teil eines Berichts, solange niemand sie übernimmt, und erscheint auf keinem Dokument, das an den Auftraggeber geht.
Dieselbe Freigabe gilt für das Bautagebuch-Diktat: Nur wenn sie für die Rolle besteht und die Tagesobergrenze nicht erreicht ist, werden die Fotos eines Eintrags den gesprochenen Sätzen zugeordnet. Ohne Freigabe entsteht der Bericht trotzdem aus dem Diktat; die Fotos bleiben am Eintrag, werden aber keinem Satz zugeordnet.
Automatische Nachbestellung
Wo: Einstellungen → Module & Integrationen → Automatische Nachbestellung
Erstellt automatische Bestellvorschläge, sobald der Lagerbestand eine Schwelle unterschreitet, mit einer rechnerisch ermittelten wirtschaftlichen Bestellmenge. Die Seite zeigt zusätzlich die Artikel mit niedrigem Bestand und ein Protokoll der zuletzt automatisch ausgelösten Bestellungen. Dieses Zusatzmodul muss für Ihren Betrieb aktiv sein.
Hinweise auf niedrigen Lagerbestand (auf der Übersicht unter Handlungsbedarf und in der Glocke, siehe Zentrallager) sehen nur Personen, die Bestellungen oder das Lager verwalten dürfen — ab Werk Inhaber, Administrator, Betriebsleiter und Backoffice. Monteure im Außendienst bekommen sie nicht.