Aufmaß

Unter Aufmaß erfassen Sie Räume und Flächen eines Projekts — vor Ort mit Laser oder Zollstock, per Foto, auf dem Bauplan oder per Sprache. Ist das Aufmaß geprüft und freigegeben, machen Sie daraus ein Angebot oder übernehmen die Mengen in eine Rechnung.

Raum hinzufügen: welcher Weg wofür

Im Büro öffnen Sie das Aufmaß und tippen Raum hinzufügen; NexDeck fragt, wie Sie den Raum erfassen möchten. In der App wählen Sie den Weg oben über die Reiter. Angeboten wird nur, was für Ihr Gewerk und Ihre Verbindung gerade geht:

Vor Ort messen

Sie tragen ein, was Sie gemessen haben, Wand für Wand. Unter Gemessen mit wählen Sie Laser oder Zollstock / Maßband — das steht später als Herkunft am Raum. Formen: Rechteck, L-Form, U-Form, Frei (rechtwinklig), Erker und Vieleck (schräg). Beim Vieleck messen Sie jede Wand und dazu die Diagonalen — erst sie legen die Winkel fest. Ein Kontrollmaß (eine weitere Diagonale) ist empfohlen und zeigt, ob alles zusammenpasst.

Bei einem Raum aus vier rechtwinkligen Wänden können Sie eine Dachschräge angeben: Kniestock, Dachneigung, an welcher Wand die Schräge beginnt und ob sie beidseitig ist (Satteldach). Unter Türen, Fenster, Nischen tragen Sie die Öffnungen je Wand ein.

Im Formular steht, wie Sie Öffnungen messen: als lichtes Maß an der engsten Stelle. Bei Maler und Trockenbau steht dort außerdem, dass die Raumhöhe das Rohbaumaß ist, beim Fliesenleger, dass Sie die Höhe der Bekleidung eintragen.

Foto

„Fläche per Foto messen“: Sie fotografieren eine Wand (Foto aufnehmen oder Aus Galerie) und gehen drei Schritte durch:

1. Vier Ecken antippen — die Ecken eines Rechtecks in der Wand.
2. Breite und Höhe eintragen — die Maße dieses Rechtecks, vom Laser.
3. Öffnungen und Kontrollmaß — Öffnungen mit zwei Ecken markieren, empfohlen ein Kontrollmaß antippen und das Lasermaß dazu eintragen. Ab 3 % Abweichung warnt NexDeck, gesperrt wird nicht.

Gesetzte Punkte ziehen Sie mit dem Finger nach; eine Lupe zeigt die Stelle darunter vergrößert. Nach Schritt 2 legt sich ein Gitter auf die Wand — läuft es schief zu Fugen oder Kanten, setzen Sie die Ecken genauer. Mehrere Fotos ergeben die Wände eines Raums.

Gemessen wird nur in der Ebene des Rechtecks: Fensterbänke, Vorsprünge und Leibungstiefen nehmen Sie nicht aus dem Foto. Das Ergebnis ist ein Grobmaß fürs Angebot (Als Grobmaß übernehmen) — für die Abrechnung messen Sie vor Ort.

Bauplan

Sie öffnen einen Grundriss als PDF, PNG oder JPG — am genauesten ist ein PDF, das aus dem CAD-Programm erzeugt wurde. Dann:

1. Maßstab festlegen — über eine bekannte Strecke oder, nur bei PDF, als 1:N aus dem Schriftfeld. Danach eine Kontrollstrecke messen.
2. Den Raum Punkt für Punkt umfahren; zum Schließen den ersten Punkt erneut antippen.
3. Öffnung: beide Kanten auf der Wand antippen — der Raum wird dabei gewählt. Höhe und Leibung tragen Sie gleich über dem Plan ein.
4. Übernehmen — der Plan bleibt offen, übernommene Räume werden grau, Sie können weitere Räume umfahren.

Mit Bearbeiten verschieben Sie Ecken und Wände, Rückgängig nimmt jeden Schritt zurück. Ein geöffneter Plan liegt danach am Projekt: Unter Pläne im Projekt öffnet ihn auch der Kollege auf der Baustelle, ohne die Datei auf dem Gerät zu haben. Den Bauplan brauchen Sie mit Verbindung.

Sprache

Mit gehaltener Sprech-Taste diktieren Sie Räume und Maße; jede Eingabe wird Ihnen vor dem Speichern angezeigt. Den Weg gibt es nur, wenn Ihr Betrieb das Sprachdiktat für das Aufmaß freigegeben hat (siehe Aufmaß-Schwellen, Sprachdiktat …), und nur mit Verbindung.

Gespeicherte Räume korrigieren

Räume, die Sie vor Ort, per Foto oder auf dem Plan erfasst haben, öffnen Sie an der Raumkarte wieder im selben Werkzeug — Nachmessen, Im Foto bearbeiten oder Im Plan bearbeiten. Alle Werte und Punkte stehen drin; Speichern ändert den Raum. Dafür brauchen Sie eine Verbindung. Ändern Sie die Maße eines Raums dagegen von Hand, lässt er sich danach nicht mehr im Werkzeug öffnen. Ein Raum, der mit Vor Ort messen oder Manuell ohne Netz gespeichert wurde, behält bei der Übertragung alle Angaben — Maße, Abzüge, Dach-, Fliesen- und Trockenbau-Angaben und bei Vor Ort messen die gesetzten Punkte. Beim Foto werden ohne Netz nur die Maße übertragen. Ein mit Vor Ort messen ohne Netz gespeicherter Raum öffnet sich danach wieder im Werkzeug.

Ohne Netz

Vor Ort messen, Foto und Manuell speichern ohne Netz auf dem Gerät und übertragen, sobald wieder Verbindung besteht. Beim Foto werden dann nur die Maße übertragen, das Bild bleibt auf dem Gerät. Bauplan und Sprache brauchen eine Verbindung. Startet die App schon ohne Netz, nehmen Sie in der Offline-App einen einfachen Raum mit Länge, Breite und Höhe auf (kein Dach-Aufmaß). Mehr dazu unter Offline arbeiten.

Übermessung und Privatkunden

Ob eine Öffnung von der Fläche abgezogen oder übermessen wird, richtet sich nach den Schwellen je Gewerk und Flächenart — VOB/C-orientierte Richtwerte, die Inhaber und Administration unter Aufmaß-Schwellen anpassen. Ist der Kunde des Projekts ein Privatkunde, wird jede Öffnung abgezogen; die Schwellen greifen dort nicht.

Grobaufmaß oder Abrechnungsaufmaß

Im Aufmaß wählen Sie die Stufe:

• Grobaufmaß (Angebot) — auch Maße aus Plan, Foto oder Schätzung.
• Abrechnungsaufmaß — nur vor Ort gemessene Räume (Laser, Hand, Diktat).

Enthält das Aufmaß noch Räume aus Plan oder Foto, lehnt NexDeck die Umstellung ab und nennt diese Räume. Haben Sie nachgemessen, stellen Sie am Raum unter Erfasst per die Herkunft um.

Einreichen und freigeben

1. Ist ein Aufmaß fertig, geben Sie es ans Büro:

   • In der App tippen Sie auf der Aufmaß-Seite des Projekts Ans Büro übergeben und bestätigen. Der Knopf erscheint, sobald mindestens ein Raum erfasst ist. Ohne Verbindung ist er gesperrt, ebenso solange noch Räume auf dem Gerät auf die Übertragung warten — Ihre Räume bleiben dabei gespeichert. Danach steht das Aufmaß unter Beim Büro mit Zur Prüfung und lässt sich nicht mehr ändern.
   • Im Büro tippen Sie im Aufmaß Zur Prüfung einreichen.

   Übergeben darf, wer das Aufmaß angelegt hat, wer Aufmaße freigeben darf, und wer Aufmaße erfassen darf und dem Projekt zugewiesen ist — Monteure also auch dann, wenn das Büro das Aufmaß angelegt hat. Betriebsleitung und Administration sehen alle Projekte und dürfen deshalb jedes Aufmaß übergeben. Ein Aufmaß ohne Raum geht nicht zur Prüfung.

2. Wer Aufmaße freigeben darf, sieht auf der Startseite und unter Mein Tag den Hinweis x Aufmaße zur Freigabe — gezählt werden alle Aufmaße des Betriebs, die zur Prüfung liegen, nicht nur die eigenen. Der Hinweis führt in die Aufmaß-Liste, Reiter Zur Prüfung. In der App erscheint er nicht, denn freigegeben wird nur im Büro.

3. In der Aufmaß-Liste unter Zur Prüfung geben Inhaber und Administration es frei oder weisen es mit Begründung zurück. Das Recht „Aufmaß freigeben, zurückweisen und wieder öffnen“ lässt sich auch einzelnen Personen geben. Haben Sie das Aufmaß selbst eingereicht, steht über Freigeben der Hinweis Von Ihnen eingereicht — freigeben können Sie trotzdem.

4. Ein zurückgewiesenes Aufmaß öffnet die App wieder zum Bearbeiten, mit dem Hinweis, dass das Büro es zurückgewiesen hat. Sie korrigieren es und tippen Erneut ans Büro übergeben (im Büro: erneut einreichen).

Bearbeiten lässt sich ein Aufmaß nur als Entwurf oder nach dem Zurückweisen. Ein freigegebenes Aufmaß öffnet die Freigabe-Rolle mit Begründung über Wieder öffnen — nicht, solange es in einem laufenden Angebot oder einer nicht stornierten Rechnung steckt.

Aus dem Aufmaß ein Angebot

Aus einem freigegebenen Aufmaß entsteht das Angebot in einem Schritt — mit Kunde, Mengen und Preisen. Drei Einstiege:

• Aufmaß-Liste → Angebot erstellen an der Zeile des freigegebenen Aufmaßes (für die Freigabe-Rolle).
• Angebote → Neues Angebot → Aus freigegebenem Aufmaß anlegen: Baustelle wählen, Positionen wählen.
• In der App auf der Aufmaß-Seite: Angebot vorbereiten.

Im Dialog haken Sie die Aufmaß-Positionen an und sehen Mengen und Preise vorab. Jeder Raum wird im Angebot zur Überschrift. Fehlt einer Position der Katalog-Preis, geht die Übernahme nicht — ordnen Sie im Aufmaß zuerst einen Katalog-Artikel zu. Dafür brauchen Sie das Recht, Angebote anzulegen und zu bearbeiten.

Übernommen werden die Positionen des Aufmaßes. Eine Raumfläche (Wand, Boden, Decke, Leibung) machen Sie im Raum über Fläche als Position zur Position.

Aus dem Aufmaß in die Rechnung

Im Entwurf einer Rechnung, die mit dem Projekt verknüpft ist, tippen Sie Aus Aufmaß übernehmen. Bereits voll berechnete Positionen lassen sich nicht noch einmal wählen. Stammt ein Aufmaß aus der Stufe Grobaufmaß, steht Grobaufmaß daneben; Räume, die nicht vor Ort gemessen wurden, nennt die Vorschau mit Hinweis — gesperrt wird nicht, die Entscheidung liegt bei Ihnen.

Fotos als Dokumentation

Zu jedem Raum können Sie zusätzlich Fotos zur Dokumentation hinterlegen, unabhängig davon, mit welcher Methode Sie gemessen haben.

Aufmaßblatt erzeugen

Sobald ein Aufmaß freigegeben oder akzeptiert ist, erzeugen Sie daraus ein PDF in drei Varianten (für Entwürfe gibt es noch kein Aufmaßblatt). Den Knopf sieht, wer Aufmaße erfassen darf — Inhaber, Administration, Betriebsleitung und das Feld; Disposition und Backoffice sehen das Aufmaß, erzeugen aber kein Aufmaßblatt:

• PDF mit Fotos — mit allen Fotos eingebettet
• PDF kompakt — schlank zum Versenden, Fotos nur als Verweis
• Fotos-ZIP — das Aufmaßblatt und alle Original-Fotos als ZIP

In der App

Auch in der App finden Sie auf der Aufmaß-Seite eines Projekts den Abschnitt Aufmaßblatt — für jedes freigegebene Aufmaß mit den Knöpfen PDF kompakt, PDF mit Fotos und Fotos-ZIP. Die Datei öffnet sich im Teilen-Fenster Ihres Handys: Von dort senden Sie sie weiter oder speichern sie auf dem Gerät.

Rollen

• Erfassen (Aufmaß anlegen, Räume messen, Aufmaßblatt erzeugen): Inhaber, Admin, Manager, Monteure und Mitglieder.
• Ansehen: zusätzlich Disposition und Backoffice — sie sehen den Menüpunkt und die Aufmaße, erfassen aber nicht.
• Freigeben, zurückweisen, wieder öffnen: Inhaber und Admin, sowie wer das Recht einzeln bekommen hat.
• Rein kaufmännische oder prüfende Rollen sehen das Aufmaß nicht.

Siehe auch: Vor-Ort-Anfrage · Angebote · Aufmaß-Schwellen