Mein Profil, Benachrichtigungen und Firmenstamm & Branding
Persönliche Einstellungen, Sperrbildschirm-Privatsphäre, Kunden-Benachrichtigungen bei Anfahrt und der zentrale Firmenstamm mit Logo, Steuerdaten und Bankverbindung.
Mein Profil, Benachrichtigungen und Firmenstamm & Branding
Mein Profil
Wo: Einstellungen → Mein Konto → Mein Profil
Persönliche Angaben und Ihre Einwilligungen: zum GPS-Standort an einzelnen Vorgängen (falls Ihr Betrieb das nutzt, siehe GPS-Tracking), zur Transkription von Sprachnotizen, zu Cookies und, sofern angeboten, zu KI-Funktionen. Diese Seite kann jede Rolle öffnen.
Im Abschnitt Chat steht der Schalter Lesebestätigungen senden (ab Werk an). Ist er an, sehen andere an ihren Nachrichten zwei grüne Haken, wenn Sie sie gelesen haben. Schalten Sie ihn aus, sehen andere bei Ihnen höchstens „angekommen" — und Sie sehen bei anderen ebenfalls keine grünen Haken. Diesen Schalter ändern nur Sie selbst, auch kein Admin. In der App finden Sie ihn unter Mehr → Einstellungen → Chat.
Benachrichtigungen
Wo: Einstellungen → Mein Konto → Benachrichtigungen
Diese Seite öffnet jede Rolle: Töne und Browser-Benachrichtigungen stellen Sie für sich selbst ein. Den Sperrbildschirm-Schutz und die Kunden-Benachrichtigung bei Anfahrt sehen und ändern nur Personen mit dem Recht „Einstellungen verwalten".
Die Bereiche auf dieser Seite:
Push-Benachrichtigungen
Ganz oben schalten Sie Push für sich selbst ein. Über dem Knopf steht, welche Daten dafür an wen gehen. Erst wenn Sie auf Push aktivieren klicken, fragt Ihr Browser nach der Erlaubnis; vorher fragt NexDeck nicht von sich aus, auch die App nicht beim Start. Mit Push deaktivieren stellen Sie den Versand an Sie wieder ab. Den Schalter legt jede Rolle für sich selbst um. Hat der Browser Benachrichtigungen blockiert, geben Sie sie in den Einstellungen Ihres Browsers bzw. Betriebssystems frei. In der App finden Sie denselben Schalter unter Mehr → Einstellungen → Benachrichtigungen — mehr dazu in Die App auf dem Handy.
Sperrbildschirm-Privatsphäre
Legt fest, wie viel eine Push-Benachrichtigung auf dem gesperrten Gerät preisgibt — unabhängig davon, was Sie nach dem Entsperren in der App sehen. Das gilt auch für Chat-Nachrichten: Sie kommen mit Absender, Projekt und dem Anfang der Nachricht, auf dem Sperrbildschirm aber nur so weit, wie die gewählte Stufe es erlaubt.
| Stufe | Zeigt auf dem Sperrbildschirm | Beispiel |
|---|---|---|
| Vollständig | Klarnamen und alle Details | „Zahlung eingegangen · Thomas Müller hat Rechnung RE-2026-042 bezahlt" |
| Minimal | Nur die Kategorie, Details erst nach dem Öffnen | „Zahlung eingegangen · Tippen, um Details zu öffnen" |
| Versteckt | Nur ein allgemeiner Hinweis | „Neue NexDeck-Benachrichtigung" |
Kunden-Benachrichtigung bei Anfahrt
Hier legen Sie fest, ob und wie Ihr Kunde informiert wird, wenn ein Termin unterwegs ist: Kanal (aktuell E-Mail; SMS und WhatsApp sind in der Oberfläche schon angelegt, aber noch nicht aktiv), eine eigene Nachrichten-Vorlage mit Platzhaltern sowie eine Ruhezeit, in der keine Benachrichtigung verschickt wird.
In-App-Benachrichtigungen & Sounds
Steuert Töne und das Verhalten der Benachrichtigungen innerhalb der geöffneten App.
Firmenstamm & Branding
Wo: Einstellungen → Unternehmen & Team → Firmenstamm & Branding
Der zentrale Ort für alles, was Ihren Betrieb nach außen und gegenüber dem Finanzamt beschreibt, in mehreren Abschnitten:
- Logo & Farben — Ihr Firmenlogo und die Farben für Dokumente.
- Firmendaten — Name, Adresse, Kontakt.
- Steuerliche Angaben — unter anderem die Rechtsform, die bestimmt, ob Privatentnahmen/-einlagen möglich sind.
- Freistellungsbescheinigung (§ 48b EStG) — Ihre eigene Bescheinigung als Leistender bei Bauleistungen; ohne sie behält Ihr Auftraggeber 15 % der Gegenleistung ein (§ 48 Abs. 1 EStG). Betrifft die Bauabzugsteuer, nicht die Umsatzsteuer.
- Umsatzsteuer-Voranmeldung — bestimmt Zeitraum, Abgabefrist und zuständiges Finanzamt für die Voranmeldung.
- DATEV / Buchhaltung — Kontenrahmen, Beraternummer und Mandantennummer für den DATEV-Export (siehe Steuerberater anbinden und DATEV-Export).
- Handelsregister — Registereintrag und die je nach Rechtsform passende Vertretungsangabe.
- Bankverbindung — erscheint auf Rechnungen und in E-Mails.
Ein eigener Baustein, die Briefpapier-Vorlage, lässt Sie ein PNG oder JPG als Hintergrund hochladen. Für Angebote, Standard-Rechnungen, Storno-Rechnungen und Mahnungen schalten Sie es jeweils einzeln ein. Für E-Rechnungen (ZUGFeRD/XRechnung) wird kein Briefpapier verwendet — deren Darstellung ist durch das Format selbst festgelegt.
Owner und Admin können diese Seite bearbeiten. Änderungen werden automatisch gespeichert. Was nur der Owner darf, steht unter Die NexDeck-Rollen erklärt.