Vom Handy ins Büro: wer gibt was frei
Überblick: Was der Monteur unterwegs erfasst, wo es im Büro landet, und wer es dort freigibt oder prüft.
Vom Handy ins Büro: wer gibt was frei
Unterwegs entsteht viel am Handy — das meiste davon trägt ein Monteur ein, manches braucht die Leitung vor Ort. Diese Tabelle zeigt, wo das im Büro ankommt und wer es dort prüft oder freigibt — mit Verweis auf den jeweils ausführlichen Artikel.
| Erfasst am Handy | Landet im Büro unter | Wer prüft/gibt frei |
|---|---|---|
| Foto | Projekt → Reiter Fotos | Keine gesonderte Freigabe — direkt im Projekt sichtbar |
| Problem-Meldung | Meldungen (eigener Menüpunkt) | Wer Zugriff auf Meldungen hat, siehe Meldungen |
| Material (verbaut/eingeplant) | Projekt → Reiter Material | Fließt in Nachkalkulation und Abrechnung ein |
| Bautagebuch-Eintrag | Projekt → eigene Bautagebuch-Karte | Siehe Bautagebuch — wer abschließen darf, ist einstellbar |
| Aufmaß (mit Ans Büro übergeben) | Projekt → Karte Aufmaß; übergeben unter Aufmaß → Zur Prüfung | Wer Aufmaße freigeben darf (Inhaber, Admin, Einzelrecht) — Hinweis „x Aufmaße zur Freigabe“, siehe Aufmaß; Änderungen können in die Nachtrag-Inbox laufen |
| Vorabfreigabe (vor Arbeitsbeginn, nur Inhaber/Admin/Betriebsleiter) | Projekt → Reiter Aufwandsnachweise | Siehe Vorabfreigabe |
| Leistungsbestätigung (nach Arbeitsende) | Projekt → Reiter Leistungsbestätigungen | Siehe Leistungsbestätigung |
| Beleg (Quittung, Lieferantenrechnung) | Finanzen → Ausgaben → Belegerfassung | Siehe Belege erfassen |
| Lieferschein (Foto) | Betrieb → Lieferscheine | Inhaber, Administratoren, Betriebsleitung prüfen und buchen ihn auf Projekt oder Lager — siehe Lieferscheine |
| Wareneingang | Zentrallager (Bestand erhöht sich) | Siehe Bestellungen und Zentrallager |
| Zeit (Stempeln, Pausen, Nachträge) | Stundenzettel | Freigabe macht das Büro, nicht der Monteur selbst — siehe Zeiterfassung |
Ohne Netz erfasst? Dann kommt der Eintrag erst im Büro an, wenn das Handy wieder Verbindung hatte — bis dahin liegt er nur auf dem Gerät. Was noch wartet, sieht der Monteur in der Offline-App unter Wartend. Belege lassen sich nur mit Netz erfassen. Mehr in Offline arbeiten.
Die beiden Freigabe-Momente nicht verwechseln
Zwei Flächen heißen ähnlich, bedeuten aber Unterschiedliches:
- Vorabfreigabe — VOR Arbeitsbeginn, hält fest, dass eine Stundenlohn- oder Nachtragsleistung überhaupt begonnen werden darf.
- Leistungsbestätigung — NACH Arbeitsende, hält fest, dass die Leistung erbracht wurde.
Die Vorabfreigabe landet im Projekt-Reiter Aufwandsnachweise, die Leistungsbestätigung im Reiter Leistungsbestätigungen. Beide haben unterschiedliche Bedeutung und teils unterschiedliche Berechtigungen.